Уважаемые предприниматели!

ГКУ СО «ИКАСО» информирует: в соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 29.06.2015 № 182-ФЗ, вступившим в силу 30.06.2015, расширен перечень хозяйствующих субъектов, обязанных представлять сведения в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).

С 01 января 2016 года, организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи обязаны представлять сведения в ЕГАИС в части подтверждения факта закупки алкогольной продукции.

С 01 июля 2016 года, организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, с 01.07.2017 года - в сельских поселениях, за исключением организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания, обязаны представлять сведения в ЕГАИС в части подтверждения факта розничной продажи каждой единицы тары (бутылка, упаковка) алкогольной продукции, на которую нанесена федеральная специальная марка (ФСМ) или акцизная марка (АМ).

С учетом вышеуказанных сроков, при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции необходимо с помощью сканера двумерного штрихкода сканировать штрихкод, нанесенный на ФСМ или АМ. Информация о серии и номере ФСМ или АМ через кассу передается в ЕГАИС. Покупателю вместе с обычным чеком предоставляется специальный чек с qr-кодом, предназначенный для проверки покупателем легальности товара, приобретенного по этому чеку с помощью смартфона или персонального компьютера.

Соответственно кассовое программное обеспечение, кассы должны обеспечивать возможность подключения к ним дополнительного сканера для чтения штрихкодов PDF-417, содержащихся в ФСМ или АМ.

Таким образом при розничной продаже алкогольной продукции, маркированной ФСМ и АМ считываются 2 штрихкода: один для обычного чека, другой для специального алкогольного.

Указанные кассы, считывающие два штрихкода, не понадобятся организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП), осуществляющим розничную продажу только пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (кафе, барам, ресторанам и т.п.) - с 01.01.2016 они обязаны только подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкогольной продукции. Вместе с тем, данной категории хозяйствующих субъектов не запрещается использовать кассы, считывающие два штрихкода - в этом случае,журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, который они обязаны вести, будет формироваться с помощью программного средства ЕГАИС.

Информация о серии, номере ФСМ или АМ передается в ЕГАИС следующим образом: кроме кассы по месту осуществления деятельности должен находиться компьютер, на котором установлено программное обеспечение, так называемый универсальный транспортный модуль (УТМ). С помощью УТМ происходит передача сведений о ФСМ и АМ в базу данных ЕГАИС. В случае использования по месту осуществления деятельности нескольких касс, необходимо и достаточно установить один компьютер, находящийся строго по адресу осуществления деятельности хозяйствующего субъекта. Используемый компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям, ознакомиться с которыми можно на специализированном сайте egais.ru в разделе «Порядок подключения».

Данные требования не являются обязательными, носят рекомендательный характер, но их выполнение гарантирует стабильную работу УТМ.

Для работы с УТМ необходим аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ – его можно приобрести в организации, их реализующей, например, ФГУП «Центр Информ» (http://www.center-inform.ru/). Крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ представляет собой USB-флешку, на которой находится ключ квалифицированной электронной подписи (необходим для подписания юридически значимых электронных документов) и RSA-ключ (с его помощью устанавливается защищенное соединение с сервером ЕГАИС). Квалифицированная электронная подпись (КЭП) оформляется на руководителя хозяйствующего субъекта в произвольно выбранном уполномоченном Удостоверяющем Центре – в настоящее время, на этапе тестирования, ее бесплатно выдает Московский филиал ФГУП «Центр-Информ». КлючRSA хозяйствующий субъект получает самостоятельно. Механизм получения обоих ключей описан в видео-инструкции на специализированном сайте egais.ru в разделе новости (от 26.06.2015 http://egais.ru/news/view?id=8).

На сайте egais.ru находятся различные видео-инструкции, в том числе и по установке УТМ, а также видеозаписи совещаний Росалкогольрегулирования с участниками алкогольного рынка по вопросам функционирования ЕГАИС. С помощью личного кабинета, расположенного на этом сайте, хозяйствующий субъект самостоятельно скачивает и устанавливает программное обеспечение УТМ, при этом, направлять заявления в Росалкогольрегулирование о выдаче программного средства ЕГАИС нет необходимости. В зависимости от изменения в законодательстве РФ, УТМ будет обновляться автоматически.

После входа в Личный кабинет, на основании ИНН, на который выдан КЭП, система предоставит выбор обособленного подразделения для данного ИНН. Перечень обособленных подразделений формируется на основании лицензии на вид деятельности, выданной юридическому лицу с данным ИНН.

Соответственно, если у хозяйствующего субъекта 10 мест обособленных подразделений с различными КПП, то необходимо: 10 крипто-ключей JaCarta SE PKI/ГОСТ, 10 квалифицированных электронных подписей, 10 ключей RSA, 10 компьютеров (если отсутствуют).

Подключиться к ЕГАИС можно уже сейчас и в тестовом режиме пробовать передавать данные. Переданные данные не будут учтены в контрольной работе. С октября 2015 года будет должна заработать рабочая база, не тестовая – тогда будет предложено перейти на неё тем хозяйствующим субъектам, которые уже прошли обучение в тестовой среде.

Итак, для подключения розницы к ЕГАИС необходимо следующее оборудование:

•ПК, ноутбук, планшет (ОС от Windows 7 и выше);

•интернет соединение скорость от 256 кбит/с;

•ПО ЕГАИС (универсальный транспортный модуль);

•аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI\ГОСТ (КЭП и RSA- ключ);

•сканер двухмерных штрихкодов PDF-417;

•модернизированные учетная система и кассовое ПО (для розницы);

•фискальный регистратор (принтер чеков с возможностью печати QR-кода).

В случае возникновения сложностей с подключением своими силами к ЕГАИС, например, для доработки существующей учетной системы необходимы определенные знания в области программирования, необходимо обращаться к специалистам. В настоящее время на рынке существует комплексное решение проблемы подключения к ЕГАИС, ознакомиться с которым можно на информационном портале для подключения к ЕГАИС http://egais2016.ru.

Рекомендуем ознакомиться с законами, постановлениями правительства Российской Федерации, приказами ФСРАР, регулирующими внедрение системы ЕГАИС, а также с презентацией внедрения системы ЕГАИС, подготовленной специалистами ГКУ СО «ИКАСО».